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毛选:一个人的管理能力行不行,看他开会就知道了

2024-11-18 09:04| 发布者: wx_rTJ0V| 查看: 2| 评论: 0|原作者: 深思读书

摘要: 开会两小时,散会5分钟。会后要做什么?很多人完全是懵的。你发现没,很多管理者,根本开不好一个会。绝大多数时候,他们要么把会开得索然无味,让参加的人只想快点结束;要么把会开得毫无效率,浪费每个人的时间。 ...
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开会两小时,散会5分钟。

会后要做什么?很多人完全是懵的。
你发现没,很多管理者,根本开不好一个会。
绝大多数时候,他们要么把会开得索然无味,让参加的人只想快点结束;要么把会开得毫无效率,浪费每个人的时间。
管理大师彼得·德鲁克说:“做有效管理者很重要的一件事是不开无效的会议。没有效果的会议是浪费时间,开有效的会议,主管才能创造效能。”
会议,是管理的放大器。能否开好会,也是一个管理者领导力的重要体现。
而要如何开好一个会?《毛选》中早就给出了答案。


01:会前的准备——战略布局,目标明确
会议的目的是什么?是为了解决问题,还是为了传达指示?是为了统一思想,还是为了动员群众?在召开会议之前,一定要明确会议的目的,并将其传达给与会者。
“谋定而后动”。尤其是在面对复杂局面时,会议不应是为了开而开,而是要通过充分的思考和准备,把问题和目标摆明,确保每个参与者都清晰会议的方向和目标。
在1949年新政协筹备会议上,教员并没有急于表态,而是通过大量的调研、分析和内部讨论,确保了会议的目标明确,步骤清晰,且能够让与会人员在较短的时间内形成共识。
这种事前的精心准备,避免了会中的无序和不必要的争论。每个人在会议前都知道了自己需要讨论的内容和目标,而不是仅仅等着领导发号施令。
目标明确,决策才会有效,可是很多人,往往第一步都做不到,所以会议一开始,就注定无效。
02:会中的领导——权威不等于压制,民主不等于混乱
教员在领导会议时,通常强调要充分发挥集体智慧,听取各方意见,但也强调“集体领导”的原则。
教员强调:会议是发现问题、解决问题的重要途径。要鼓励与会者畅所欲言,敢于批评和自我批评。
这种会议中的领导力不仅体现在如何引导讨论,还体现在如何平衡不同声音,凝聚集体智慧。
很多现代管理者,尤其是中高层领导,往往存在两种极端:一是过于压制,怕员工或下属的不同声音影响自己的决策,导致会议气氛压抑,缺乏创造性和活力;二是过于宽松,什么话都能说,结果导致无序讨论,最终把会议拖成了无意义的发泄场所。
领导者的管理智慧,在会议中不仅要能够听取意见、调动参与者的积极性,还要确保决策过程中的高效与秩序。
既不能让权威压制每个声音,也不能让每个声音的纷争拖慢决策。
当然,每个会议的目的不同,想要达成的目标也不同。
03:会后的总结——确保执行,不流于形式
教员在指挥的长征过程中,每一次与战士们开会讨论的重点都不仅仅是做出决策,更包括对决策执行过程的精准把控与反馈。
这种强执行力的管理思想,确保了会议决定能快速落实,而不仅仅是纸上谈兵。
当今的企业管理中,会议常常成为一种“形式化”行为,尤其是对于一些领导力薄弱的管理者,会议结束后往往就不了了之。
虽然大家开会时讨论得如火如荼,但执行跟不上,目标没能落实,团队成员的积极性也因此丧失。
教员则始终认为,会议的作用不仅仅是讨论问题,而是为了解决问题、落实方案。
思思认为,任何会议结束后,都需要有人跟进、有人负责、有人反馈。每一项决策和任务,都必须落实到每一个人的头上,确保最后的执行不打折扣。
会后的执行,才是会议的真正价值所在。领导者要通过明确的任务分配、细致的后续安排,确保会议中讨论的决策能够落到实处,不流于形式。
04:跟踪落实——不断提升,精益求精
无论是战略上的大决策,还是战斗中的指挥部署,教员总是在执行后进行反思和总结,以不断提高决策的准确性和执行的有效性。
对于领导者,反馈同样至关重要。开会的目的是为了解决问题,但要确保决策的效果,必须进行不断的跟进和反馈。
通过反馈机制,管理者能够及时了解决策的实施效果,发现潜在的问题并迅速调整,从而形成一个循序渐进的提升过程。
不断总结和提升,是管理者在会议后不可忽视的一项任务。只有通过及时的反馈,才能确保会议的决策得到了充分落实,并在实践中得到优化和改进。
这也是一个管理者通过会议,不断提升管理能力的必经之路。
05:掏心窝子的话
凡事预则立,不预则废。
一个真正优秀的管理者,开会的能力不仅仅体现在是否能高效决策,更体现在是否能够清晰地引导团队达成共识、做好任务分配、确保执行力的落实。
目标明确、集体决策,高效执行、反馈总结,是一个会议的大流程,也可以用PDCA循环来进行管控。
管理的核心在于执行,决策的关键在于落实。
开会不落实,一切等于零。
最后,借用教员的话来结尾:斗争是团结的手段,团结是斗争的目的,以斗争求团结,则团结存,以退让求团结,则团结亡。

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